Jedes Formular digital

Der Vorteil mobiler Geräte ist, dass Sie auch über eine Kamera, GPS oder sogar Barcode-Scanner verfügen,  wodurch auch umfangreichere Registrierungen möglich sind. Die Leistungsfähigkeit unserer Software liegt in ihrer Einfachheit. Ohne echte Programmierung ist in kürzester Zeit eine digitale Form vorhanden,dies halt die Implementierungskosten niedrig. Nach einer kurze Schulung können Benutzer die Lösung auch selbst anpassen.

Insbesondere die Handbücher und Vorschriften sind dick und nehmen viel Platz in Anspruch. Außerdem ist das Handbuch mit einer kleinen Änderung nicht mehr auf dem neuesten Stand. Eine intelligente Plattform wie APPEEE hilft. Eine bessere Kommunikation sorgt auch für eine bessere Planung und vermeidet unnötige Kilometer.

Alle im Feld gesammelten Informationen stehen den Mitarbeitern im Büro nach der Eingabe sofort zur Verfügung und können daher auch sofort in Rechnung gestellt werden. Auch das Scannen ist nicht erforderlich, Berichte werden mit dem richtigen Namen in PDF angezeigt. Über die API ist eine direkte Verbindung zu Systemen möglich und das erneute Eintippen gehört definitiv der Vergangenheit an. Und Ihre Organisation ist nicht mehr auf verlorene Papierregistrierungen angewiesen.

Mit einer App auf einem Tablet oder Smartphone können Benutzer Fotos aufnehmen und Barcodes und GPS-Standorte aufzeichnen. Auf dem Papier unmöglich. Zuvor mussten Sie beispielsweise Fotos später hochladen und verlinken, da sie direkt in die App integriert sind, ist dies nicht mehr erforderlich. Das spart Zeit und verbessert die Qualität. Mit einer App können Mitarbeiter auch problemlos in Regeln und Handbüchern suchen, sodass Sie diese tatsächlich verwenden.

Kommunizieren Sie effizienter mit einer Außendienst-App auf dem Tablet oder Smartphone?  “Wo bist du jetzt, ist die Arbeit erledigt?” Häufig gestellte Fragen, die bei einem papierlosen Außendienst verschwinden. Unmittelbar nach Abschluss eines Besuches werden alle Daten empfangen. Auf Wunsch erhält der Kunde auch eine E-Mail mit einer Kundenkopie, zum Beispiel des Arbeitsauftrags oder der durchgeführten Prüfung.

Sie verbessern die Prozesse basierend auf sofort verfügbare Informationen aus dem Feld. Einige Formulare enthalten “Trigger”,die einen Prozess initiieren. Zum Beispiel ein Häkchen, aus dem hervorgeht, dass die Vertriebsabteilung Kontakt aufnehmen muss nach einem Ausfall einer Maschine, die nicht repariert  werden kann, oder einen MOOR-Bericht, wenn sie im städtischen Boden gegraben wird.